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Termos de Uso

Plataforma AgendeSy — Versão 02, revisada em 31/07/2026

Como ler este documento

Este documento é apresentado em duas colunas: à esquerda, a redação contratual, que produz efeitos jurídicos; à direita, o resumo em linguagem corrente do que aquele item trata. O resumo destina-se à compreensão do conteúdo e não substitui o texto contratual, que prevalece em caso de contradição, ressalvadas as regras legais de interpretação aplicáveis aos contratos de adesão e às relações de consumo.

Os itens destacados em vermelho tratam de pontos que merecem leitura atenta, pois limitam direitos ou impõem obrigações relevantes ao Assinante.

1. Qualificação das partes e aceitação

1.1

Os presentes Termos de Uso regem a contratação e a utilização da Plataforma AgendeSy, disponibilizada por SYLLOS COMPANY - SOLUÇÕES ADMINISTRATIVAS E AUDIOVISUAL LTDA., pessoa jurídica de direito privado inscrita no CNPJ sob nº 15.150.327/0001-17, com sede na cidade de São Paulo/SP, na Avenida Mofarrej nº 349 conjunto 707 - Vila Leopoldina, CEP 05311-000, representada na forma de seus atos constitutivos, doravante designada, para os fins deste instrumento, simplesmente AgendeSy, titular e operadora da Plataforma de mesma denominação.

Resumo: Este documento é o contrato entre você e a empresa titular da AgendeSy.

1.2

Denomina-se Assinante a pessoa física ou jurídica que realiza o cadastro, contrata um Plano e figura como titular da Conta, responsável por todas as obrigações decorrentes da contratação, cuja qualificação integral consta do formulário de cadastro e do Registro de Aceite, que constituem parte inseparável destes Termos.

Resumo: Assinante é você, que se cadastrou e contratou um plano. As obrigações do contrato são suas, ainda que outras pessoas usem a conta.

1.3

A contratação se aperfeiçoa mediante manifestação eletrônica do Assinante, realizada em duas etapas distintas e independentes: a primeira, de concordância com estes Termos de Uso; a segunda, de declaração de acesso à Política de Privacidade. Nenhuma das caixas de aceitação virá previamente assinalada.

Resumo: Você marca duas caixas: uma para concordar com este contrato e outra para confirmar que teve acesso à Política de Privacidade. Nenhuma vem marcada de antemão.

1.4

Estes Termos são apresentados em duas colunas. A coluna à esquerda contém a redação contratual; a coluna à direita constitui resumo explicativo, destinado à compreensão do seu conteúdo. Havendo contradição entre elas, prevalecerá a redação da coluna à esquerda, ressalvadas as regras legais de interpretação aplicáveis aos contratos de adesão e às relações de consumo.

Resumo: A coluna da direita existe para explicar, não para substituir. Se houver contradição, vale o texto da esquerda — sempre respeitadas as regras de proteção que a lei garante a quem adere a um contrato.

1.5

A Política de Privacidade da AgendeSy integra estes Termos por referência, para todos os fins, aplicando-se, a cada momento, a versão então vigente. A versão apresentada ao Assinante na contratação é identificada no Registro de Aceite e permanece disponível para consulta no Portal.

Resumo: A Política de Privacidade faz parte deste contrato e vale sempre na versão atual. A versão que você viu ao contratar fica registrada e disponível para consulta.

1.6

Estes Termos vigoram por prazo indeterminado, enquanto perdurar a Conta do Assinante, observadas as hipóteses de suspensão e rescisão previstas na Seção 13.

Resumo: O contrato vale enquanto sua conta existir.

1.7

O Registro de Aceite constitui meio idôneo de prova da contratação eletrônica e conterá, sempre que tecnicamente disponível, a data e a hora do aceite, o endereço de protocolo de internet e a porta de origem, a identificação do navegador e do dispositivo, a identificação da Conta, o Plano contratado e o preço vigente, bem como a versão e o resumo criptográfico dos Termos de Uso e da Política de Privacidade apresentados, além dos demais elementos técnicos necessários à comprovação da manifestação de vontade do Assinante.

Resumo: Guardamos o comprovante eletrônico da contratação: quando foi, de qual conexão e dispositivo, qual plano, qual preço e qual versão exata dos documentos você aceitou.

1.8

A AgendeSy poderá atualizar estes Termos para refletir alterações legislativas, regulatórias, tecnológicas ou operacionais, observados a forma, os prazos e as garantias previstos na Seção 20.

Resumo: Este contrato pode ser atualizado. Quando isso acontecer, seguimos as regras e os prazos da Seção 20.

2. Glossário

2.1

AgendeSy: a pessoa jurídica qualificada na Cláusula 1.1, titular da Plataforma e responsável pelas obrigações aqui assumidas.

Resumo: A empresa.

2.2

Plataforma: o conjunto formado pelo Portal, pelo Agente e pelas integrações que viabilizam o serviço.

Resumo: O produto como um todo.

2.3

Portal: a interface de acesso restrito ao Assinante, na qual se realizam cadastro, contratação, configuração e consulta.

Resumo: A área onde você entra com login e senha.

2.4

Agente: o assistente virtual que recebe e responde mensagens no Canal de Mensageria vinculado à Conta.

Resumo: O assistente automático que responde no WhatsApp.

2.5

Base de Conhecimento: o conjunto de informações fornecidas pelo Assinante — serviços, valores, descrições, endereço e orientações de atendimento — que orienta as respostas do Agente.

Resumo: As informações que você cadastra e que o assistente usa para responder.

2.6

Assinante: a pessoa física ou jurídica titular da Conta e responsável pelo pagamento do Plano.

Resumo: Você.

2.7

Usuários Autorizados: as pessoas a quem o Assinante conceda acesso à Conta, em qualquer perfil.

Resumo: Quem você autoriza a usar sua conta.

2.8

Cliente Final: a pessoa que contata o Assinante pelo Canal de Mensageria e com quem o Agente interage.

Resumo: Quem escreve para o seu WhatsApp querendo marcar um horário.

2.9

Conta: o cadastro individualizado que reúne configurações, Base de Conhecimento, integrações e histórico.

Resumo: Seu espaço dentro da plataforma.

2.10

Plano: a modalidade de contratação escolhida, com o respectivo escopo, preço e periodicidade.

Resumo: O pacote que você contratou.

2.11

Ciclo de Cobrança: o período de vigência do Plano contratado, ao qual se vincula a cobrança recorrente.

Resumo: O período que você paga de cada vez.

2.12

Implantação: o conjunto de atividades de configuração inicial, incluindo as reuniões de acompanhamento e a vinculação das integrações.

Resumo: A configuração inicial, feita junto com a nossa equipe.

2.13

Canal de Mensageria: o número de WhatsApp Business vinculado à Conta, por meio do qual o Agente opera.

Resumo: O número de WhatsApp que você conecta.

2.14

Serviço de Agenda: a ferramenta externa Cal.com, na qual reside a agenda do Assinante e onde os Agendamentos são criados.

Resumo: O Cal.com, onde fica a sua agenda.

2.15

Agendamento: o compromisso criado no Serviço de Agenda a partir da interação entre o Agente e o Cliente Final.

Resumo: O horário marcado.

2.16

Histórico de Conversas: o registro das mensagens trocadas entre o Cliente Final e o Agente, armazenado pela AgendeSy.

Resumo: As conversas guardadas no nosso sistema.

2.17

Provedores: os terceiros de cuja infraestrutura ou serviços a Plataforma depende, identificados na Relação de Provedores.

Resumo: As empresas de tecnologia que sustentam o serviço.

2.18

Relação de Provedores: a seção da Política de Privacidade que identifica os Provedores, suas finalidades e localização.

Resumo: A lista dessas empresas, que fica na Política de Privacidade.

2.19

Registro de Aceite: o conjunto de dados capturados no momento da aceitação, incluindo versão e resumo criptográfico dos documentos aceitos.

Resumo: O comprovante eletrônico de que você aceitou, e de qual versão aceitou.

2.20

Suspensão: a interrupção temporária do acesso, com preservação dos dados.

Resumo: Acesso bloqueado, dados mantidos.

2.21

Rescisão: o encerramento do contrato, com os efeitos previstos quanto à retenção e à eliminação dos dados.

Resumo: Fim do contrato.

3. Objeto e descrição da Plataforma

3.1

Constitui objeto destes Termos a disponibilização, pela AgendeSy ao Assinante, de acesso à Plataforma, mediante remuneração, para atendimento automatizado de mensagens e realização de agendamentos.

Resumo: Você paga para usar um sistema que responde mensagens e marca horários automaticamente.

3.2

A Plataforma opera do seguinte modo: recebida mensagem do Cliente Final no Canal de Mensageria, o Agente consulta a Base de Conhecimento, elabora resposta, presta informações sobre serviços, valores e duração, consulta a disponibilidade no Serviço de Agenda, apresenta as opções de data e horário e, mediante escolha e confirmação do Cliente Final, cria o Agendamento.

Resumo: Alguém escreve no seu WhatsApp; o assistente responde, informa preços, mostra horários livres e marca o compromisso.

3.3

A AgendeSy não presta, não intermedeia e não garante os serviços profissionais oferecidos pelo Assinante a seus Clientes Finais, os quais são prestados exclusivamente pelo Assinante, sob sua integral responsabilidade.

Resumo: Nós fornecemos a ferramenta. O serviço que você presta ao seu cliente é seu, não nosso.

3.4

A Plataforma não constitui sistema de registro eletrônico em saúde, não observa os requisitos de certificação aplicáveis a prontuário eletrônico e não se destina ao armazenamento de documentação clínica ou de qualquer outra documentação sujeita a prazo legal de guarda.

Resumo: Isto não é um sistema de prontuário nem um arquivo de documentos. Não use para guardar registros que você precise manter por lei.

3.5

A AgendeSy não intermedeia pagamentos entre o Assinante e seus Clientes Finais, não retém valores e não atua como instituição de pagamento nessa relação.

Resumo: O dinheiro que seu cliente lhe paga não passa por nós.

3.6

A AgendeSy poderá alterar, incluir ou descontinuar funcionalidades, mediante comunicação prévia ao Assinante, desde que preservadas as características essenciais do Plano contratado.

Resumo: Podemos evoluir o produto, avisando você antes e sem tirar o essencial do que você contratou.

4. Elegibilidade, cadastro e conta

4.1

Podem contratar a Plataforma pessoas físicas maiores de dezoito anos, plenamente capazes, e pessoas jurídicas regularmente constituídas, representadas por quem detenha poderes para tanto.

Resumo: Precisa ter 18 anos ou ser empresa regular.

4.2

O Assinante declara que as informações prestadas no cadastro são verdadeiras, completas e atuais, obrigando-se a mantê-las atualizadas. A prestação de informação falsa ou desatualizada autoriza a Suspensão da Conta, na forma da Seção 13.

Resumo: As informações do cadastro precisam ser verdadeiras e atualizadas.

4.3

O endereço eletrônico informado no cadastro constitui identificador de acesso e não pode ser alterado, servindo, ainda, como canal oficial de comunicação entre as partes.

Resumo: O e-mail do cadastro é seu login e não muda. É por ele que falamos com você.

4.4

As credenciais de acesso são pessoais e intransferíveis. O Assinante é integralmente responsável por sua guarda e por todos os atos praticados mediante sua utilização, ainda que por terceiros, respondendo pelos danos decorrentes de compartilhamento, extravio ou negligência.

Resumo: Sua senha é sua responsabilidade. O que for feito com ela responde por você.

4.5

Cada Plano contempla uma unidade, correspondente a um único Canal de Mensageria, uma única agenda e um único endereço de atendimento. A operação de unidades adicionais, ainda que de titularidade do mesmo Assinante, depende da contratação de Planos correspondentes.

Resumo: Cada plano cobre uma unidade. Mais unidades, mais planos.

4.6

É vedada a revenda, a sublicença, a cessão ou a disponibilização do acesso à Plataforma a terceiros, a qualquer título.

Resumo: Você não pode revender nem repassar o acesso.

5. Perfis de acesso e usuários autorizados

5.1

A Conta admite os perfis de usuário comum e de usuário somente leitura, cuja atribuição compete exclusivamente ao Assinante.

Resumo: Você decide quem entra e com qual nível de acesso.

5.2

O Assinante responde integralmente pelos atos praticados por seus Usuários Autorizados, obrigando-se a revogar tempestivamente os acessos que deixarem de ser necessários.

Resumo: Você responde pelo que sua equipe faz no sistema, e deve tirar o acesso de quem sai.

5.3

A exclusão de dados realizada no Portal por quem detenha credenciais válidas é definitiva e irreversível, não sendo possível à AgendeSy recuperá-los.

Resumo: Se alguém apagar dados no sistema, não há como recuperar.

5.4

A AgendeSy não monitora nem audita a atribuição de perfis pelo Assinante, cuja gestão é de sua exclusiva competência.

Resumo: Não fiscalizamos quem você autoriza.

6. Funcionamento do Agente e natureza automatizada do atendimento

6.1

O Agente responde exclusivamente a mensagens recebidas, não iniciando conversas nem promovendo envio ativo de comunicações a Clientes Finais.

Resumo: O assistente só responde. Nunca começa ou continua conversa, nem manda mensagem por conta própria.

6.2

As respostas do Agente são geradas por sistema automatizado, a partir das informações constantes da Base de Conhecimento, mediante processamento por provedores de modelo de linguagem identificados na Relação de Provedores.

Resumo: As respostas são geradas por inteligência artificial, com base no que você cadastrou.

6.3

O Agente não realiza classificação, pontuação ou perfilamento de Clientes Finais, nem toma decisões fundadas na avaliação de suas características pessoais. A escolha de data e horário compete sempre ao Cliente Final, dentro da disponibilidade informada pelo Assinante.

Resumo: O assistente não classifica nem julga seus clientes. Quem escolhe o horário é sempre o cliente.

6.4

O Assinante pode, a qualquer tempo, desativar o Agente por completo, inativá-lo em conversa determinada e assumir o atendimento diretamente pelo Canal de Mensageria.

Resumo: Você pode desligar o assistente quando quiser e assumir a conversa.

6.5

Sistemas automatizados de linguagem estão sujeitos a imprecisões. A AgendeSy não garante exatidão integral das respostas, cabendo ao Assinante acompanhar o funcionamento do Agente e corrigir a Base de Conhecimento sempre que identificar divergência.

Resumo: Nenhuma inteligência artificial acerta sempre. Acompanhe e corrija quando notar erro.

6.6

O Assinante obriga-se a inserir e a manter, enquanto vigente a contratação, na descrição do perfil comercial do Canal de Mensageria, informação de que o atendimento inicial é realizado por assistente virtual, sugerindo-se a redação: "Atendimento inicial realizado por assistente virtual." Admite-se redação equivalente, desde que preservado o conteúdo informativo.

Resumo: Você deve avisar, na descrição do seu perfil do WhatsApp, que o primeiro atendimento é feito por um assistente virtual. Pode usar a frase que sugerimos.

6.7

A AgendeSy faculta-se verificar o cumprimento da obrigação prevista na Cláusula 6.6, sem que disso decorra dever de fiscalização contínua. Constatado o descumprimento, o Assinante será notificado e, persistindo a omissão por dez dias, a AgendeSy poderá suspender a Conta.

Resumo: Podemos conferir, mas não somos obrigados a ficar fiscalizando. Se você não cumprir, avisamos; se continuar, podemos suspender.

6.8

O Assinante declara ciência de que a informação prestada no perfil comercial, isoladamente considerada, pode não alcançar todos os Clientes Finais, e assume integralmente a responsabilidade decorrente dessa limitação, tendo sido expressamente advertido pela AgendeSy quanto a ela.

Resumo: Avisamos você: o aviso no perfil sozinho pode não ser visto por todo mundo. Você assumiu esse risco.

7. Base de conhecimento e responsabilidade pelo conteúdo

7.1

A Base de Conhecimento é preenchida exclusivamente pelo Assinante, no Portal, durante a Implantação ou posteriormente, por inserção individual ou por importação de arquivo.

Resumo: As informações são cadastradas por você, uma a uma ou por planilha.

7.2

O Assinante é o único responsável pela veracidade, pela exatidão e pela atualização das informações constantes da Base de Conhecimento, respondendo por todo e qualquer efeito decorrente de informação incorreta, incompleta ou desatualizada.

Resumo: O conteúdo é seu e a responsabilidade por ele também.

7.3

O Assinante reconhece que as informações sobre serviços, valores e duração transmitidas pelo Agente ao Cliente Final constituem oferta e o vinculam nos termos do artigo 30 do Código de Defesa do Consumidor, obrigando-se a manter a Base de Conhecimento permanentemente atualizada.

Resumo: Preço informado pelo assistente vira compromisso seu com o cliente. Mantenha os valores sempre corretos.

7.4

É vedado ao Assinante inserir na Base de Conhecimento dados pessoais de terceiros, dados pessoais sensíveis, informações sigilosas ou quaisquer conteúdos que não se destinem à prestação de informação sobre seus próprios serviços.

Resumo: Não cadastre dados de outras pessoas nem informações sigilosas ali.

7.5

É igualmente vedado configurar a Base de Conhecimento ou o Agente de modo a solicitar do Cliente Final dados pessoais sensíveis, dados financeiros, senhas ou documentos de identificação.

Resumo: Nunca configure o assistente para pedir dados de saúde, cartão, senha ou documentos.

7.6

A infração ao disposto nas Cláusulas 7.4 e 7.5 sujeita o Assinante, sucessivamente, à notificação para regularização, à remoção do conteúdo irregular e à Suspensão da Conta, sem prejuízo da responsabilização por perdas e danos.

Resumo: Se descumprir, avisamos, removemos o conteúdo e, persistindo, suspendemos a conta.

8. Obrigações do Assinante

8.1

Constituem obrigações do Assinante, além das demais previstas nestes Termos: manter cadastro verídico e atualizado; zelar pelas credenciais de acesso e pela gestão dos Usuários Autorizados; manter a Base de Conhecimento atualizada; manter contas ativas e regulares junto ao Serviço de Agenda e ao Canal de Mensageria; observar a legislação aplicável à sua atividade e as normas do respectivo órgão de classe; e responder perante seus Clientes Finais pela relação de consumo ou de prestação de serviços com eles mantida.

Resumo: Resumindo o que é seu: cadastro correto, senhas protegidas, informações atualizadas, contas ativas nas ferramentas, sua profissão em dia e a relação com seus clientes.

8.2

O Assinante obriga-se a comunicar à AgendeSy, tão logo delas tome conhecimento, quaisquer falhas, imprecisões ou comportamentos inesperados do Agente.

Resumo: Notou algo errado no assistente? Avise-nos.

8.3

O Assinante obriga-se a não utilizar a Plataforma para finalidade ilícita, enganosa ou diversa da contratada.

Resumo: Use a plataforma para o que ela foi feita, e dentro da lei.

9. Disposições aplicáveis a profissionais da área da saúde

9.1

Esta Seção aplica-se ao Assinante que exerça atividade na área da saúde e prevalece, no que com elas conflitar, sobre as demais disposições destes Termos.

Resumo: Se você é profissional de saúde, esta seção é para você e vale sobre as demais.

9.1.1

Independentemente do prazo previsto na Cláusula 9.1, o registro estruturado do agendamento — data, horário, serviço, endereço eletrônico informado e momento da confirmação — é conservado por cinco anos, contados da data do agendamento, para exercício regular de direito em eventual processo. Essa conservação não abrange o conteúdo das mensagens, que é eliminado no prazo da Cláusula 9.1.

Resumo: Guardamos por 5 anos apenas o registro do horário marcado: data, hora, serviço e o e-mail informado. O texto da conversa é apagado aos 90 dias.

9.2

As partes reconhecem que a conversa mantida entre o Cliente Final e o Agente tem natureza de contato prévio destinado ao agendamento e não constitui registro de atendimento, não se confundindo com prontuário.

Resumo: A conversa de marcação de horário não é prontuário. É só o contato para agendar.

9.3

A Plataforma não se destina ao registro, à guarda ou à conservação de documentação clínica. Compete exclusivamente ao Assinante manter, em sistema próprio e adequado, a documentação exigida pela legislação e pelas normas do seu conselho profissional.

Resumo: Guarde seus registros clínicos em outro sistema. Aqui não é lugar para isso.

9.4

O Assinante declara conhecer as normas do seu órgão de classe e a legislação aplicável, inclusive quanto a prazos de guarda documental, e assume a responsabilidade pela conservação das informações que houver solicitado, exportado ou que mantenha em cópia própria.

Resumo: Você conhece as regras da sua profissão e guarda o que precisar guardar, dentro do que tiver em mãos.

9.5

Na hipótese de o Cliente Final inserir espontaneamente, na conversa, informação referente à sua saúde, o tratamento de tal dado observará a base legal aplicável à atividade do Assinante, na qualidade de controlador, atuando a AgendeSy exclusivamente como operadora e segundo suas instruções.

Resumo: Se o cliente contar espontaneamente algo sobre a saúde dele, quem responde por esse dado é você, como responsável pelo atendimento. Nós apenas processamos.

9.6

O Assinante obriga-se a não configurar o Agente para solicitar, sugerir ou induzir o fornecimento de informações sobre a saúde do Cliente Final, observado o disposto na Cláusula 7.5.

Resumo: Nunca peça informações de saúde pelo assistente.

9.7

O Assinante que exerça atividade na área da saúde obriga-se a inserir e a manter, na descrição do perfil comercial do Canal de Mensageria e na Base de Conhecimento, informação de que o canal se destina exclusivamente a agendamentos e de que, em caso de urgência ou emergência, o Cliente Final deve procurar o pronto-socorro ou o hospital mais próximo do local em que se encontre, sugerindo-se a redação: "Este canal destina-se apenas a agendamentos. Em caso de urgência ou emergência, procure imediatamente o pronto-socorro ou hospital mais próximo." A Plataforma não realiza triagem, não avalia gravidade e não presta orientação clínica de qualquer natureza, não substituindo, em nenhuma hipótese, o atendimento presencial.

Resumo: Se você é da área da saúde, precisa avisar — no perfil do WhatsApp e nas informações do assistente — que este canal serve só para marcar horário e que, em caso de urgência ou emergência, a pessoa deve ir ao pronto-socorro ou hospital mais próximo. O assistente não faz triagem nem dá orientação de saúde.

10. Integrações e dependência de terceiros

10.1

O funcionamento da Plataforma depende da vinculação, pelo Assinante, de conta própria junto ao Serviço de Agenda (Cal.com) e ao Canal de Mensageria (WhatsApp Business), realizadas durante a Implantação. As relações do Assinante com tais fornecedores são autônomas e regem-se pelos respectivos termos, aos quais a AgendeSy é estranha.

Resumo: Você cria e conecta suas contas no Cal.com e no WhatsApp Business. O contrato com eles é seu, não nosso.

10.2

A Plataforma opera exclusivamente por meio da interface oficial do Canal de Mensageria.

Resumo: Usamos apenas a API oficial do WhatsApp Business.

10.3

Os custos por mensagem eventualmente cobrados pelo operador do Canal de Mensageria, no caso de Meta WhatsApp Business, são de responsabilidade exclusiva do Assinante, a quem compete manter créditos suficientes ou efetuar o pagamento diretamente àquele operador. A ausência de créditos impede o funcionamento do Agente.

Resumo: O custo por mensagem cobrado pelo WhatsApp Business é seu. Sem crédito, o assistente para de responder.

10.4

A Plataforma depende, ainda, de Provedores de infraestrutura de hospedagem, de orquestração do agente conversacional e de modelo de linguagem, identificados na Relação de Provedores, que integra estes Termos por referência.

Resumo: O serviço depende de outras empresas de tecnologia. A lista delas está na Política de Privacidade.

10.5

A AgendeSy poderá substituir Provedores mediante atualização da Relação de Provedores e comunicação ao Assinante, sem necessidade de novo aceite, preservadas as garantias de proteção de dados equivalentes.

Resumo: Podemos trocar de fornecedor, avisando você e mantendo o mesmo nível de proteção.

10.6

A AgendeSy não responde por indisponibilidade, alteração unilateral, descontinuidade ou falha dos Provedores, do Serviço de Agenda, de IA ou do Canal de Mensageria, adotando, em tais hipóteses, as providências razoáveis ao seu alcance para restabelecer o funcionamento.

Resumo: Se um desses serviços cair ou mudar, não respondemos por isso, mas fazemos o que estiver ao nosso alcance.

11. Condições comerciais

11.1

A contratação compreende taxa de Implantação, devida em parcela única, e Plano recorrente, nas modalidades mensal ou anual, conforme valores vigentes no momento da contratação e registrados no Registro de Aceite.

Resumo: Você paga uma taxa de implantação e depois o plano, mensal ou anual. Os valores são os que estavam na tela quando você contratou.

11.2

O pagamento é processado por instituição de pagamento contratada pela AgendeSy, atuando esta exclusivamente como integradora tecnológica, sem intermediação financeira em nome próprio.

Resumo: O pagamento é processado por uma instituição especializada.

11.3

Contratado Plano com cobrança recorrente, o Assinante autoriza os lançamentos periódicos no meio de pagamento cadastrado, até manifestação em contrário.

Resumo: A cobrança se repete automaticamente até você cancelar.

11.4

A AgendeSy poderá conceder cupons de utilização gratuita por prazo determinado, conforme critérios comerciais, sem que a concessão gere direito adquirido à renovação ou à prorrogação.

Resumo: Cupons de uso gratuito são uma cortesia e não geram direito a repetição.

11.5

Os valores serão reajustados anualmente pela variação do IPCA, ou por índice que venha a substituí-lo, contado o período da data da contratação.

Resumo: Os preços sobem uma vez por ano, pelo IPCA.

11.6

A AgendeSy poderá alterar os valores e as condições dos Planos mediante comunicação prévia de trinta dias, facultado ao Assinante, nesse prazo, rescindir a contratação sem qualquer ônus.

Resumo: Se mudarmos preço ou condições, avisamos com 30 dias e você pode sair sem pagar nada por isso.

11.7

Os tributos incidentes sobre a contratação serão suportados na forma da legislação aplicável.

Resumo: Impostos seguem a lei.

11.8

O atraso no pagamento sujeita o Assinante a multa moratória de 2% (dois por cento) sobre o valor em aberto, juros de mora de 1% (um por cento) ao mês, calculados pro rata die, e correção monetária pela variação do IPCA, desde o vencimento até a data do efetivo pagamento. Os encargos incidem independentemente da Suspensão prevista na Cláusula 13.1 e não afastam o direito da AgendeSy de cobrar o débito pelas vias próprias.

Resumo: Pagou atrasado: multa de 2%, juros de 1% ao mês e correção pelo IPCA, contados do vencimento. Os encargos correm mesmo com a conta suspensa.

11.9

O lançamento nas faturas do meio de pagamento poderá identificar a razão social do titular da Plataforma ou o descritor da instituição de pagamento contratada — atualmente Assas —, e não necessariamente a denominação AgendeSy.

Resumo: Na fatura do cartão, a cobrança pode aparecer com outro nome, e não como AgendeSy. É a mesma cobrança.

12. Cancelamento, arrependimento e reembolso

12.1

O Assinante pode exercer o direito de arrependimento no prazo de sete dias corridos, contados da contratação, com restituição integral dos valores pagos, independentemente de justificativa, nos termos do artigo 49 do Código de Defesa do Consumidor. A solicitação é feita pelo Portal ou pelo canal de atendimento.

Resumo: Nos primeiros 7 dias você pode desistir, sem explicar nada, e recebe tudo de volta.

12.1.1

O direito previsto na Cláusula 12.1 é exercido mediante solicitação pelo Portal, na seção de pagamentos e termos, ou por mensagem dirigida a qualquer dos canais de suporte, registrando-se a data e a hora do pedido. Recebida a solicitação, a AgendeSy interromperá imediatamente as cobranças futuras e promoverá a restituição integral dos valores pagos, pelo mesmo meio de pagamento utilizado, no prazo de até dez dias, observados os prazos próprios da instituição de pagamento ou da administradora do cartão. A manifestação independe de justificativa e não pode ser condicionada a qualquer exigência.

Resumo: Para desistir nos 7 dias, basta pedir pelo portal ou pelos canais de suporte. Registramos a data. Cancelamos as cobranças na hora e devolvemos tudo pelo mesmo meio de pagamento, em até 10 dias — o prazo do banco ou do cartão pode somar alguns dias. Você não precisa dar motivo e não pode ser cobrado por nada.

12.2

Independentemente do disposto na Cláusula 12.1, e a título de liberalidade contratual, a AgendeSy restituirá o valor da primeira mensalidade ao Assinante que, tendo participado de todas as reuniões de Implantação, manifeste insatisfação com o resultado dentro do primeiro Ciclo de Cobrança.

Resumo: Além disso, por cortesia: se você fizer todas as reuniões de implantação e ainda assim não gostar do resultado, devolvemos a primeira mensalidade.

12.3

O Assinante pode cancelar a contratação a qualquer tempo, pelo Portal, sem prazo de fidelidade e sem incidência de multa. O cancelamento produz efeitos ao término do Ciclo de Cobrança vigente, permanecendo a Plataforma disponível até então e cessando as cobranças subsequentes.

Resumo: Pode cancelar quando quiser, sem multa. O serviço vai até o fim do período já pago.

12.4

Fora das hipóteses previstas nesta Seção, não haverá restituição proporcional de valores relativos a Ciclo de Cobrança já iniciado.

Resumo: Fora dos casos acima, não devolvemos valor proporcional do período em curso.

13. Suspensão e rescisão

13.1

O não pagamento de valor devido acarreta a Suspensão da Conta após cinco dias contados do vencimento, mediante comunicação prévia ao Assinante.

Resumo: Se ficar cinco dias sem pagar, avisamos e a conta é suspensa.

13.2

Constatado descumprimento contratual, a AgendeSy notificará o Assinante para regularização em dez dias; persistindo a infração, poderá suspender a Conta e, mantida a situação por trinta dias, rescindir a contratação.

Resumo: Se houver descumprimento: primeiro avisamos, depois suspendemos e, por fim, encerramos.

13.3

A AgendeSy poderá rescindir imediatamente a contratação em caso de utilização ilícita da Plataforma, de risco à segurança dos dados ou de violação às Cláusulas 7.5 e 9.6.

Resumo: Em casos graves, encerramos na hora.

13.4

Qualquer das partes pode rescindir a contratação, imotivadamente, mediante comunicação com trinta dias de antecedência.

Resumo: Qualquer um pode encerrar, avisando com 30 dias.

13.5

A Suspensão preserva os dados. A Rescisão sujeita-os aos prazos e às condições da Seção 15.

Resumo: Suspensão mantém os dados. Encerramento segue as regras da Seção 15.

14. Disponibilidade, suporte e manutenção

14.1

A AgendeSy não assume compromisso de disponibilidade mínima da Plataforma e não garante funcionamento ininterrupto ou isento de falhas, obrigando-se a empregar os meios razoáveis ao seu alcance para manter o serviço operante.

Resumo: Não prometemos que o sistema ficará no ar o tempo todo. Fazemos o possível para que fique.

14.2

O suporte é prestado de segunda a sexta-feira, das nove às dezoito horas, no horário de Brasília, excluídos sábados, domingos, feriados nacionais e feriados do Município e do Estado de São Paulo. Não há atendimento emergencial fora desse período, nem prazo máximo de resposta assegurado.

Resumo: O suporte funciona de segunda a sexta, das 9h às 18h. Não atende em fins de semana, feriados nacionais nem feriados de São Paulo (cidade e Estado). Fora desse horário não há plantão.

14.2.1

Os canais de suporte são aqueles divulgados no sítio eletrônico da AgendeSy, que os manterá permanentemente atualizados, admitindo-se sua alteração mediante mera atualização daquela página.

Resumo: Os canais de atendimento estão no site da AgendeSy, sempre atualizados. Se mudarem, a página é atualizada.

14.3

Manutenções programadas serão comunicadas com a antecedência possível; manutenções emergenciais poderão ser realizadas sem aviso prévio.

Resumo: Manutenções planejadas: avisamos. Emergenciais: podem acontecer sem aviso.

14.4

As interrupções decorrentes de Provedores, do Serviço de Agenda ou do Canal de Mensageria sujeitam-se ao disposto na Cláusula 10.6.

Resumo: Se a queda vier de terceiros, vale a regra da Seção 10.

15. Retenção, exportação e guarda de registros

15.1

O Histórico de Conversas é conservado pela AgendeSy pelo prazo de noventa dias, contados de cada mensagem, findo o qual é eliminado de sua base, observado que a eliminação definitiva nas cópias de segurança dos Provedores pode demandar prazo adicional, na forma da Política de Privacidade.

Resumo: As conversas ficam guardadas por 90 dias e depois são apagadas. Nos backups dos fornecedores, a exclusão pode levar mais um pouco.

15.1.1

Independentemente do prazo previsto na Cláusula 15.1, o registro estruturado do Agendamento — data, horário, serviço contratado, endereço eletrônico informado pelo Cliente Final e momento da confirmação — é conservado por cinco anos, contados da data do Agendamento, para exercício regular de direito em eventual processo, nos termos do artigo 7º, inciso VI, e do artigo 16, inciso I, da Lei nº 13.709/2018. A conservação não alcança o conteúdo das mensagens trocadas, que se sujeita integralmente ao prazo da Cláusula 15.1.

Resumo: O registro do horário marcado — data, hora, serviço e e-mail informado — fica guardado por 5 anos, para comprovar que o atendimento foi agendado. O texto da conversa não fica: esse é apagado aos 90 dias.

15.2

A eliminação prevista na Cláusula 15.1 alcança exclusivamente a base da AgendeSy, não se estendendo ao aparelho e à conta de WhatsApp do Assinante, aos quais a AgendeSy não tem acesso, nem aos Agendamentos registrados no Serviço de Agenda.

Resumo: Apagamos o que está conosco. O que está no seu celular e na sua agenda continua com você.

15.3

Os dados cadastrais do Assinante, o Registro de Aceite e os registros de pagamento são conservados por dois anos contados da Rescisão. Havendo reclamação, notificação, procedimento administrativo ou demanda judicial relativa à contratação, a conservação será prorrogada até o trânsito em julgado ou o encerramento definitivo do procedimento, e por mais dois anos, para exercício regular de direito, nos termos do artigo 7º, inciso VI, e do artigo 16, inciso I, da Lei nº 13.709/2018.

Resumo: Cadastro, comprovante de aceite e pagamentos ficam guardados por 2 anos depois do fim do contrato. Se houver reclamação ou processo sobre a contratação, guardamos até o caso terminar e por mais 2 anos.

15.4

A Plataforma não constitui repositório de guarda documental. O Assinante declara ciência dos prazos previstos nesta Seção e assume a responsabilidade por conservar, em meio próprio, as informações cuja preservação lhe seja exigível, limitada tal obrigação àquelas que houver solicitado, exportado ou mantenha em cópia própria.

Resumo: Não somos arquivo. Você sabe dos prazos e guarda por conta própria o que precisar — dentro do que tiver conseguido obter.

15.5

A exportação de dados observará as funcionalidades disponíveis no Portal. Requerimentos de acesso a dados pessoais serão atendidos na forma da Política de Privacidade, independentemente da existência de funcionalidade específica.

Resumo: A exportação depende dos recursos do sistema. Pedidos sobre dados pessoais são sempre atendidos, conforme a Política de Privacidade.

15.6

O Assinante declara ciência de que a eliminação prevista na Cláusula 15.1 é automática, independe de aviso prévio e é irreversível. Compete exclusivamente ao Assinante extrair e conservar, em meio próprio, antes do decurso do prazo, as informações cuja preservação lhe seja necessária ou exigível, inclusive por força da legislação aplicável à sua atividade ou das normas do seu conselho profissional. A AgendeSy não se obriga a notificar o Assinante sobre a proximidade do prazo nem a recuperar informação eliminada.

Resumo: As conversas são apagadas automaticamente aos 90 dias, sem aviso e sem volta. Se você precisa guardar alguma coisa, tire uma cópia antes. Depois do prazo, não há como recuperar.

16. Tratamento de dados pessoais

16.1

Quanto aos dados pessoais dos Clientes Finais, o Assinante figura como controlador e a AgendeSy como operadora, atuando esta segundo as instruções daquele. Quanto aos dados cadastrais e de pagamento do Assinante e dos Usuários Autorizados, a AgendeSy figura como controladora.

Resumo: Os dados dos seus clientes são seus: você decide, nós executamos. Os dados do seu cadastro são de nossa responsabilidade.

16.2

O Assinante, na qualidade de controlador, instrui expressamente a AgendeSy a submeter o conteúdo das mensagens recebidas a provedores de modelo de linguagem e de orquestração identificados na Relação de Provedores, inclusive mediante transferência internacional, para a finalidade exclusiva de elaboração das respostas e realização dos Agendamentos.

Resumo: Você nos autoriza expressamente a enviar as mensagens para os provedores de inteligência artificial, inclusive no exterior, só para gerar as respostas e marcar os horários.

16.3

O Assinante autoriza a subcontratação de operadores pela AgendeSy, observada a manutenção de garantias equivalentes de proteção e a atualização da Relação de Provedores.

Resumo: Você autoriza que contratemos outras empresas para nos apoiar, mantendo o mesmo nível de proteção.

16.4

Tomando conhecimento de incidente de segurança que envolva dados pessoais tratados por conta do Assinante, a AgendeSy o comunicará em até vinte e quatro horas, fornecendo os elementos necessários ao cumprimento, pelo Assinante, dos deveres de comunicação à autoridade e aos titulares.

Resumo: Se houver incidente, avisamos você em até 24 horas, com as informações de que você precisa para comunicar quem deve.

16.5

Requerimentos de titulares relativos a dados de Clientes Finais serão encaminhados pela AgendeSy ao Assinante em até cinco dias, obrigando-se este a atendê-los na qualidade de controlador, com o suporte técnico da AgendeSy.

Resumo: Pedido de um cliente seu sobre os dados dele: repassamos a você em até 5 dias, e você responde, com o nosso apoio técnico.

16.6

Encerrada a contratação, a AgendeSy eliminará os dados tratados por conta do Assinante nos prazos da Seção 15, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.

Resumo: Ao fim do contrato, apagamos os dados nos prazos combinados, salvo o que a lei mandar guardar.

16.7

A qualificação adotada por Provedores em seus próprios instrumentos não altera a alocação de papéis estabelecida nesta Seção, que rege exclusivamente a relação entre a AgendeSy e o Assinante.

Resumo: Se um fornecedor nosso usar outra nomenclatura nos documentos dele, entre nós vale o que está aqui.

17. Propriedade intelectual

17.1

A Plataforma é programa de computador de titularidade da AgendeSy, protegido pela Lei nº 9.609/98 e pela Lei nº 9.610/98, independentemente de registro. São igualmente de titularidade da AgendeSy, ou por ela regularmente utilizados, o código-fonte, a arquitetura, as interfaces, os conteúdos, a documentação e os sinais distintivos que identificam a Plataforma, protegidos na forma da legislação de propriedade intelectual e industrial.

Resumo: O sistema, seu código, suas telas, seus conteúdos e a marca são nossos, protegidos por lei, inclusive sem a necessidade de registro.

17.2

Estes Termos conferem ao Assinante licença de uso pessoal, limitada, revogável, não exclusiva e intransferível, restrita à finalidade contratada e vigente enquanto durar a contratação.

Resumo: Você tem permissão de uso enquanto for assinante, e só para o fim contratado.

17.3

É vedado ao Assinante copiar, adaptar, descompilar, realizar engenharia reversa, extrair dados de forma automatizada ou explorar comercialmente qualquer elemento da Plataforma.

Resumo: Não copie, não desmonte e não extraia o sistema.

17.4

O uso dos sinais distintivos da AgendeSy pelo Assinante depende de autorização prévia e escrita, ressalvada a menção necessária à identificação do serviço utilizado.

Resumo: Para usar nossa marca, peça autorização antes.

17.5

O conteúdo inserido pelo Assinante permanece de sua titularidade, concedendo ele à AgendeSy licença limitada e não exclusiva para armazená-lo e processá-lo na medida necessária à prestação do serviço.

Resumo: O que você cadastra continua sendo seu. Só usamos para fazer o serviço funcionar.

17.6

Sugestões e comentários encaminhados pelo Assinante poderão ser utilizados pela AgendeSy no aprimoramento da Plataforma, sem que disso decorra obrigação de contraprestação, preservados os direitos morais de autor, que são inalienáveis e irrenunciáveis.

Resumo: Podemos aproveitar suas sugestões para melhorar o produto, sem pagamento. Seus direitos morais de autor permanecem seus.

17.7

Estes Termos de Uso e a Política de Privacidade constituem obra intelectual de titularidade da AgendeSy, protegida pela Lei nº 9.610/98, sendo vedada sua reprodução, adaptação ou utilização, total ou parcial, por terceiros, para qualquer finalidade.

Resumo: O texto destes documentos também é protegido. Não pode ser copiado nem adaptado por terceiros.

18. Condutas vedadas

18.1

É vedado ao Assinante e aos Usuários Autorizados: utilizar a Plataforma para finalidade ilícita ou diversa da contratada; burlar ou tentar burlar mecanismos de segurança ou de limitação de uso; sobrecarregar deliberadamente a infraestrutura; acessar conta alheia ou compartilhar credenciais; utilizar a Plataforma para envio de comunicação não solicitada; e inserir conteúdo que viole direitos de terceiros.

Resumo: Não faça mau uso: nada de ilegalidade, invasão, sobrecarga, senha compartilhada, spam ou conteúdo de terceiros sem direito.

18.2

A infração ao disposto nesta Seção sujeita o infrator, conforme a gravidade e a reiteração, à notificação para regularização, à remoção do conteúdo, à Suspensão da Conta e à Rescisão, sem prejuízo da reparação de perdas e danos e das medidas judiciais cabíveis.

Resumo: As consequências vão de um aviso até o encerramento, conforme a gravidade.

19. Responsabilidade e limitações

19.1

A AgendeSy responde pelos danos decorrentes de defeito na prestação do serviço que lhe seja imputável, nos termos da legislação aplicável.

Resumo: Respondemos pelo que for falha nossa.

19.2

A AgendeSy não responde: pelo conteúdo da Base de Conhecimento; pela relação entre o Assinante e seus Clientes Finais; pelos serviços profissionais prestados pelo Assinante; pelo comparecimento ou não comparecimento do Cliente Final; por indisponibilidade ou falha de Provedores, do Serviço de Agenda ou do Canal de Mensageria; pela ausência de créditos de mensagens; e pelos atos de Usuários Autorizados.

Resumo: Não respondemos pelo conteúdo que você cadastra, pelo seu atendimento, pelas faltas dos seus clientes, pelas quedas de terceiros, pela falta de crédito de mensagem nem pelo que sua equipe fizer.

19.3

Ressalvadas as hipóteses em que a lei disponha de forma imperativa em sentido diverso, a responsabilidade total da AgendeSy perante o Assinante, por qualquer causa e independentemente da natureza da pretensão, limita-se ao valor por ele efetivamente pago nos doze meses anteriores ao evento que lhe der origem.

Resumo: Fora do que a lei impuser de outro modo, o valor máximo pelo qual respondemos é o que você pagou nos 12 meses anteriores.

19.4

O Assinante responde perante seus Clientes Finais pela relação com eles mantida, obrigando-se a indenizar a AgendeSy caso esta venha a ser demandada por fato que, nos termos destes Termos, seja de sua responsabilidade.

Resumo: Se formos acionados por algo que era responsabilidade sua, você nos indeniza.

20. Alterações dos Termos

20.1

A AgendeSy poderá alterar estes Termos, comunicando o Assinante pelo Portal e pelo endereço eletrônico cadastrado, com antecedência mínima de trinta dias.

Resumo: Se mudarmos o contrato, avisamos com 30 dias, no portal e por e-mail.

20.2

Tratando-se de alteração que restrinja direitos ou amplie obrigações do Assinante, a eficácia dependerá de novo aceite. Nas demais hipóteses, a continuidade do uso após o prazo de comunicação implicará concordância.

Resumo: Mudança que tire direito seu só vale se você aceitar de novo. As demais valem se você continuar usando.

20.3

O Assinante poderá rescindir sem ônus, no prazo de comunicação, caso não concorde com a alteração.

Resumo: Não gostou da mudança? Pode sair sem custo dentro do prazo do aviso.

20.4

Todas as versões destes Termos são identificadas por número e por resumo criptográfico, permanecendo disponíveis para consulta no Portal.

Resumo: Toda versão é numerada e fica disponível para você conferir.

21. Comunicações eletrônicas e comprovação do aceite

21.1

As partes reconhecem a validade e a eficácia da contratação eletrônica e das comunicações trocadas por meio do Portal e do endereço eletrônico cadastrado, para todos os fins de direito.

Resumo: Contrato e avisos eletrônicos valem como documento escrito.

21.2

Os elementos registrados no momento do aceite são os previstos na Cláusula 1.7.

Resumo: Os dados guardados no momento do aceite estão listados na Cláusula 1.7.

21.3

O Assinante pode consultar, a qualquer tempo, no Portal, a versão exata dos documentos que aceitou.

Resumo: Você pode conferir no portal a versão que aceitou.

21.4

Os registros previstos nesta Seção são conservados pelo prazo da Cláusula 15.3.

Resumo: Esses registros seguem o prazo da Seção 15.

22. Solução de controvérsias e foro

22.1

Surgindo controvérsia relativa a estes Termos, a parte interessada encaminhará à outra notificação escrita, iniciando-se prazo de trinta dias para composição amigável, sem prejuízo do acesso à via judicial a qualquer tempo. O endereço eletrônico do AgendeSy, para comunicações, é agendesy@sylloscompany.com.br. Para comunicações com o Assinante, o endereço é o e-mail por ele cadastrado no Portal e/ou em seu cadastro no ato da contratação.

Resumo: Havendo divergência, primeiro tentamos resolver em 30 dias conversando. Isso não impede você de recorrer ao Judiciário quando quiser.

22.2

Aplica-se a legislação brasileira. Sendo o Assinante consumidor, fica eleito o foro de seu domicílio. Nas demais hipóteses, elege-se o foro da comarca de São Paulo/SP.

Resumo: Vale a lei brasileira. Se você é consumidor, o processo corre onde você mora. Nos demais casos, em São Paulo.

23. Disposições gerais

23.1

A tolerância quanto ao descumprimento de qualquer obrigação não importa novação, nem renúncia ao direito de exigi-la posteriormente.

Resumo: Deixar passar uma vez não significa abrir mão do direito.

23.2

A eventual invalidade de qualquer disposição não prejudica as demais, que permanecem em pleno vigor.

Resumo: Se uma cláusula cair, o resto continua valendo.

23.3

O Assinante não pode ceder sua posição contratual sem anuência prévia e escrita da AgendeSy. A AgendeSy poderá ceder sua posição em caso de reorganização societária, mediante comunicação.

Resumo: Você não pode passar o contrato adiante sem nossa concordância. Nós podemos, em caso de reorganização da empresa, avisando você.

23.4

Estes Termos, a Política de Privacidade e a Relação de Provedores constituem o inteiro acordo entre as partes quanto ao seu objeto.

Resumo: Estes documentos são o acordo completo.

23.5

Não se estabelece entre as partes vínculo societário, associativo, de representação ou de emprego.

Resumo: Não somos sócios, representantes nem empregados um do outro.

23.6

Versão 02. Última atualização em 31 de julho de 2026.

Resumo: Versão e data desta atualização.

Importante

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